1.
TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem
osobních údajů je soudní exekutor JUDr. Milan Makarius, Exekutorský úřad Praha
– západ, se sídlem Plzeňská 276/298,
151 23 Praha 5, IČ: 72075074, e-mail: podatelna@eupz.cz,
tel. + 420 257 210 151, webové stránky: www.eupz.cz (dále jen „Správce“).
2.
KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pověřencem
pro ochranu osobních údajů je Mgr. Tomáš Vrtiška, Plzeňská 276/298, 151 23
Praha 5, e-mail: poverenec@eupz.cz, tel. + 420 603 821 145 (dále jen „Pověřenec“). Kontaktní údaje Pověřence
jsou uvedeny rovněž na webových stránkách Správce www.eupz.cz pod záložkou
„KONTAKT“.
3.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účel
zpracování
Osobní údaje účastníků exekučního řízení,
jejich zástupců a osob dotčených jinou činností soudního exekutora, jež jsou
fyzickou osobou (dále jen „Subjekt údajů“),
které Správce získal od Subjektu údajů nebo které Správce získal jiným způsobem
než od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za
účelem řádného výkonu exekuční a jiné činnosti soudního exekutora
v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční
činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb.,
občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Tyto činnosti zahrnují zejména:
·
výkon
exekučních titulů,
·
zřizování
exekutorského zástavního práva,
·
poskytování
právní pomoci oprávněnému nebo povinnému po vydání exekučního titulu,
·
provádění
autorizované konverze dokumentů,
·
přijímání
peněz, listin a jiných movitých věcí do úschovy,
·
doručování
písemností,
·
provádění
dražeb movitých a nemovitých věcí na návrh vlastníka či osoby oprávněné
disponovat s věcí,
·
sepisování
exekutorských zápisů,
·
aj.
Právní
základ zpracování
Právním základem pro zpracování osobních
údajů Subjektu údajů je plnění právní
povinnosti, výkon veřejné moci a
v případě jiné činnosti soudního exekutora rovněž plnění smlouvy.
4.
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje Subjektu údajů jsou
zpracovávány v rozsahu potřebném k řádnému výkonu exekuční a jiné
činnosti soudního exekutora v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o
soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších
zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
5.
KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ JSOU
PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ
Povinný
·
adresní
a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu
údajů (např. jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, státní občanství, obchodní
firma, rodné číslo, datum narození, místo narození, rodinný stav, datum
platnosti rodinného stavu, druh pobytu cizince, adresa trvalého pobytu, bývalé
adresy trvalého pobytu, adresa pobytu cizince na území ČR podle druhu pobytu
cizince, IČ, DIČ),
·
údaje
umožňující kontakt se Subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní
adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
·
údaje
o majetku Subjektu údajů (např. bankovní účty, nemovité věci, movité věci, údaje
o peněžitých pohledávkách, jiná majetková práva, údaje o plátci příjmů,
audiovizuální záznam o prohlídce bytu Subjektu údajů),
·
další
údaje potřebné pro řádný výkon exekuční činnosti (např. spisová značka/číslo
jednací exekuční věci, spisová značka/číslo jednací exekučního titulu a
označení jeho původce, exekučně vymáhaná povinnost, údaj o řidičském oprávnění Subjektu
údajů, údaj o tom, zda je Subjekt údajů ve vazbě, výkonu trestu odnětí svobody
či zabezpečovací detenci, údaj o existenci smlouvy o úpravě manželského
majetkového režimu).
Manžel/ka povinného
·
adresní
a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu
údajů (např. jméno, příjmení, titul, rodné číslo, datum narození, adresa
trvalého pobytu, IČ, DIČ),
·
údaje
umožňující kontakt se Subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní
adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
·
údaje
o majetku Subjektu údajů (např. bankovní účty, nemovité věci, movité věci, audiovizuální
záznam o prohlídce bytu Subjektu údajů),
·
další
údaje potřebné pro řádný výkon exekuční činnosti (např. spisová značka/číslo
jednací exekuční věci, spisová značka/číslo jednací exekučního titulu a
označení jeho původce, exekučně vymáhaná povinnost).
Oprávněný
·
adresní
a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu
údajů (např. jméno, příjmení, titul, obchodní forma, státní občanství, rodné
číslo, datum narození, druh pobytu cizince, adresa trvalého pobytu, adresa
sídla, adresa pobytu
cizince na území ČR podle druhu pobytu cizince, IČ, DIČ),
·
údaje
umožňující kontakt se Subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní
adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
·
další
údaje potřebné pro řádný výkon exekuční činnosti (např. číslo bankovního účtu, spisová
značka/číslo jednací exekuční věci, spisová značka/číslo jednací exekučního
titulu a označení jeho původce, exekučně vymáhaná povinnost).
Zástupci
účastníků řízení
·
adresní
a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu
údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu,
adresa sídla, IČ, DIČ),
·
údaje
umožňující kontakt se Subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní
adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
·
další
údaje potřebné pro řádný výkon exekuční činnosti (např. číslo bankovního účtu, spisová značka/číslo
jednací exekuční věci, spisová značka/číslo jednací exekučního titulu a
označení jeho původce, exekučně vymáhaná povinnost).
Žadatelé
a navrhovatelé jiné činnosti soudního exekutora
·
adresní
a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu
údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa
trvalého pobytu, adresa sídla, adresa pobytu cizince na území ČR podle druhu
pobytu cizince, IČ, DIČ, číslo OP),
·
údaje
umožňující kontakt se Subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní
adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
·
další
údaje potřebné pro řádný výkon jiné činnosti soudního exekutora (např. spisová
značka/číslo jednací jimi vedené věci, údaje o majetku, který je předmětem jiné
činnosti soudního exekutora, číslo bankovního účtu, údaj o zastoupení).
Osoby, jichž se týká jiná činnost
soudního exekutora
·
adresní
a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu
údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa
trvalého pobytu, adresa sídla, adresa pobytu cizince na území ČR podle druhu
pobytu cizince, IČ),
·
údaje
umožňující kontakt se Subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní
adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
·
další
údaje potřebné pro řádný výkon jiné činnosti soudního exekutora (např. spisová
značka/číslo jednací týkající se jiné činnosti soudního exekutora, údaje o
majetku, který je předmětem jiné činnosti soudního exekutora, údaj o
zastoupení).
6.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
·
Zpracovatelé
osobních údajů:
o AURA, s.r.o., informační systém Soudní
exekutor,
o e-drazby.cz s.r.o., dražební portál
elektronických dražeb,
o Ing. Taťána Šmejkalová, účetní,
o Ing. Jan Vondra, správce počítačové sítě,
o Česká pošta, s.p.,
o iDEMAX
s.r.o., správce elektronické vývěsky, správce webových stránek.
·
Další
příjemci:
o
Příjemci
žádostí o poskytnutí součinnosti dle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních
exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů.
o
Zaměstnanci
Správce, ostatní účastníci exekučního řízení, osoby nahlížející na úřední desku
soudního exekutora, veřejné rejstříky, katastr nemovitostí, soudní znalci a
jejich konzultanti při oceňování dražených věcí, zájemci o dražby prováděné
v rámci exekuční a jiné činnosti soudního exekutora, účastníci dražeb
prováděných v rámci exekuční a jiné činnosti soudního exekutora, spoluvlastníci
dražených věcí, adresáti dražebních vyhlášek dle příslušných ustanovení
exekučního řádu, občanského soudního řádu a prováděcích právních předpisů, subjekty
provádějící dražbu spoluvlastnického podílu na dražených věcech při koordinaci dražeb.
o
Správce
dále předává osobní údaje účastníků exekučního řízení a osob dotčených jeho
postupem v případech, kdy je mu uložena povinnost poskytnout exekuční spis
nebo jeho část typicky dohledovým orgánům, soudům a orgánům činným v trestním
řízení.
Správce nemá v úmyslu předat osobní
údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným než výše
uvedeným třetím osobám.
7.
DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu
nezbytně nutnou k řádnému výkonu exekuční a jiné činnosti soudního exekutora v souladu
se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti
(exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb., občanský
soudní řád a souvisejícími právními předpisy, tj. vždy minimálně po dobu trvání exekuce nebo po dobu provádění jiné
činnosti soudního exekutora. Po jejich skočení jsou osobní údaje
archivovány po dobu, po kterou je Správce povinen ty, které údaje uchovávat
podle obecně závazných právních předpisů (účetní a daňové předpisy, občanský
soudní řád, exekuční řád a stavovské předpisy).
Podle čl. XIII odst. 2 a 3 skartačního
řádu (příloha č. 7 ke stavovskému předpisu Exekutorské komory České republiky
ze dne 23. 05. 2002, kancelářský řád) činí skartační lhůta:
·
u
exekutorských zápisů 70 let, a počne
běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl
exekutorský zápis sepsán,
·
u
veškerých listin a dokumentů vzniklých z činnosti soudního exekutora nebo
soudu, pokud jsou veřejnými listinami 50
let, a počne běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce,
v němž byl spis s tímto dokumentem či listinou uložen do spisovny,
·
u
všech ostatních písemností vzniklých z činnosti soudního exekutora 10 let, a počne běžet počátkem
následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl spis s tímto písemností
uložen do spisovny.
8.
PRÁVA SUBJEKTU
ÚDAJŮ
Subjekt údajů
má právo požadovat od Správce a Pověřence informace
a přístup ke svým osobním údajům dle č. 15 GDPR, jejich opravu nebo výmaz dle čl. 16 a 17 GDPR,
popřípadě omezení zpracování dle čl.
18 GDPR.
Subjekt
údajů může vznést námitku proti zapracování
osobních údajů, které je založeno na
veřejném zájmu, výkonu veřejné moci nebo oprávněném zájmu Správce dle čl. 21
GDPR.
Subjekt
údajů má právo na přenositelnost osobních
údajů k jinému správci za podmínek uvedených v čl. 20 GDPR.
Subjekt
údajů má rovněž právo podat stížnost u
Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“), má-li za to, že Správce
při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR. Kontaktní údaje
ÚOOÚ jsou uvedeny na webových stránkách Správce www.eupz.cz pod záložkou
„KONTAKT“.
9.
ZDROJ, ZE KTERÉHO OSOBNÍ ÚDAJE POCHÁZEJÍ
Sdělení účastníků exekučního řízení a
třetích osob. Sdělení státních orgánů.
Odpovědi na žádosti Správce o poskytnutí
součinnosti dle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční
činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů.
Lustrace Subjektu údajů ve veřejných
rejstřících, katastru nemovitostí, registru vozidel, plavebním rejstříku,
leteckém rejstříku, centrální evidenci obyvatel, centrální evidenci exekucí, rejstříku
seznamu listin o manželském majetkovém režimu, databázi ochranných známek platných
v České republice.
Lustrace Subjektu údajů prostřednictvím
internetu.
10.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ, VČETNĚ
PROFILOVÁNÍ
Správce
nemá v úmyslu provádět automatizované rozhodování, včetně profilování.