1.
TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem
osobních údajů je soudní exekutor JUDr. Milan Makarius, Exekutorský úřad Praha
– západ, se sídlem Plzeňská 276/298,
151 23 Praha 5, IČ: 72075074, e-mail: podatelna@eupz.cz,
tel. + 420 257 210 151, webové stránky: www.eupz.cz (dále jen „Správce“).
2.
KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pověřencem
pro ochranu osobních údajů je Mgr. Tomáš Vrtiška, Plzeňská 276/298, 151 23
Praha 5, e-mail: poverenec@eupz.cz, tel. + 420 603 821 145 (dále jen „Pověřenec“). Kontaktní údaje Pověřence
jsou uvedeny rovněž na webových stránkách Správce www.eupz.cz pod záložkou
„KONTAKT“.
3.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účel
zpracování
Osobní údaje účastníků exekuční dražby (dražitelů) a jejich zástupců, jež jsou
fyzickou osobou (dále jen „Subjekt údajů“),
které Správce získal od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za účelem řádného
výkonu exekuční činnosti – provedení exekuční dražby movitých a nemovitých věcí
povinného, v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a
exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963
Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Osobní údaje osob provádějících ověření podpisu, jež jsou fyzickou osobou (dále
jen „Subjekt údajů“), které Správce
získal jiným způsobem než od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za účelem
řádného výkonu exekuční činnosti – provedení exekuční dražby movitých a
nemovitých věcí povinného, v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o
soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších
zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Osobní údaje soudních znalců a jejich konzultantů, jež jsou fyzickou osobou
(dále jen „Subjekt údajů“), které
Správce získal od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za účelem řádného výkonu
exekuční činnosti – provedení exekuční dražby movitých a nemovitých věcí
povinného, v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a
exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963
Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Osobní údaje soudního exekutora a zaměstnanců soudního exekutora, jež jsou
fyzickou osobou (dále jen „Subjekt údajů“),
které Správce získal od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za účelem řádného
výkonu exekuční činnosti – provedení exekuční dražby movitých a nemovitých věcí
povinného, v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční
činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb.,
občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Osobní údaje spoluvlastníků dražených věcí, jež jsou fyzickou osobou (dále jen „Subjekt údajů“), které Správce získal
jiným způsobem než od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za účelem řádného
výkonu exekuční činnosti – provedení exekuční dražby movitých a nemovitých věcí
povinného, v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a
exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963
Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Osobní údaje navrhovatelů dražeb v rámci jiné činnosti soudního exekutora,
jež jsou fyzickou osobou (dále jen „Subjekt
údajů“), které Správce získal od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za
účelem řádného provedení dražby movitých a nemovitých věcí v rámci jiné
činnosti soudního exekutora, v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o
soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších
zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Osobní údaje osob, jichž se týká jiná činnost soudního exekutora, jež jsou
fyzickou osobou (dále jen „Subjekt údajů“),
které Správce získal jiným způsobem než od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za
účelem řádného provedení dražby movitých a nemovitých věcí v rámci jiné
činnosti soudního exekutora, v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o
soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších
zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Osobní údaje možných zájemců o dražbu nemovitých věcí (především vlastníků
okolních nemovitých věcí), jež jsou fyzickou osobou (dále jen „Subjekt údajů“), které Správce získal
jiným způsobem než od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za účelem řádného
provedení dražby nemovitých věcí a zvýšení prodejnosti dražených nemovitých
věcí, v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a
exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963
Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Osobní údaje možných zájemců o dražbu movitých věcí, jež jsou fyzickou osobou
(dále jen „Subjekt údajů“), které
Správce získal od Subjektu údajů, jsou zpracovávány za účelem řádného provedení
dražby movitých věcí a zvýšení prodejnosti dražených movitých věcí,
v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční
činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb.,
občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Právní
základ zpracování
Právním základem pro zpracování osobních
údajů Subjektu údajů je plnění právní
povinnosti, výkon veřejné moci a
v případě jiné činnosti soudního exekutora rovněž plnění smlouvy.
V případě možných zájemců o dražbu
nemovitých věcí (především vlastníků okolních nemovitých věcí) je právním
základem zpracování osobních údajů rovněž oprávněný
zájem Správce na zvýšení prodejnosti dražených nemovitých věcí. U možných
zájemců o dražbu nemovitých věcí jsou zpracovávány pouze kontaktní údaje
zjištěné z katastru nemovitostí a zásah do práv těchto osob je tedy
minimální.
V případě možných zájemců o dražbu
movitých věcí je právním základem zpracování osobních údajů rovněž souhlas Subjektu údajů. U možných
zájemců o dražbu movitých věcí jsou zpracovávány pouze kontaktní údaje sdělené
Subjektem údajů.
4.
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje Subjektu údajů jsou zpracovávány
v rozsahu potřebném k řádnému výkonu exekuční a jiné činnosti
soudního exekutora – provedení dražby movitých a nemovitých věcí,
v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční
činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963 Sb.,
občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
5.
KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ JSOU
PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ
Dražitelé
a jejich zástupci
·
jméno,
příjmení, titul, obchodní firma,
·
datum
narození, rodné číslo, číslo OP případně jiného průkazu totožnosti,
·
adresa
trvalého pobytu, kontaktní adresa, adresa pobytu cizince na území ČR podle
druhu pobytu cizince,
·
IP
adresa, identifikátor na portálu www.e-drazby.cz, identifikátor v konkrétní
dražbě,
·
údaj
o zastoupení,
·
telefonní
číslo, e-mailová adresa,
·
číslo
bankovního účtu.
Osoby
provádějící ověření podpisu
·
jméno,
příjmení, titul,
·
datum
narození, identifikační číslo,
·
adresa
trvalého pobytu, adresa sídla, kontaktní adresa.
Soudní
znalci a jejich konzultanti
·
jméno,
příjmení, titul,
·
identifikační
číslo,
·
adresa
trvalého pobytu, adresa sídla, kontaktní adresa.
Soudní
exekutor a zaměstnanci soudního exekutora
·
jméno,
příjmení, titul,
·
adresa
sídla.
Spoluvlastníci
dražených věcí
·
jméno,
příjmení, titul,
·
datum
narození, rodné číslo,
·
adresa
uvedená v katastru nemovitostí,
·
údaje
o majetku,
·
spisová
značka/číslo jednací případné exekuční věci spoluvlastníka.
Navrhovatelé dražeb v rámci jiné
činnosti soudního exekutora
·
jméno,
příjmení, titul, obchodní firma,
·
rodné
číslo, datum narození, identifikační číslo, číslo OP,
·
adresa
trvalého pobytu, adresa sídla, kontaktní adresa, adresa pobytu cizince na území
ČR podle druhu pobytu cizince,
·
spisová
značka/číslo jednací jimi vedené věci,
·
údaj
o zastoupení,
·
telefonní
číslo, e-mailová adresa,
·
číslo
bankovního účtu.
Osoby, jichž se týká jiná
činnost soudního exekutora
·
jméno,
příjmení, titul, obchodní firma, státní občanství,
·
datum
narození, rodné číslo,
·
adresa
trvalého pobytu, kontaktní adresa, adresa sídla, adresa pobytu cizince na území
ČR podle druhu pobytu cizince,
·
údaje
o majetku (předmět dražby),
·
spisová
značka/číslo jiné činnosti soudního exekutora, spisová značka řízení, případné
číslo jednací rozhodnutí včetně označení jeho původce,
·
údaj
o zastoupení.
Možní zájemci o dražbu nemovitých věcí
·
jméno,
příjmení, titul,
·
adresa
uvedená v katastru nemovitostí,
·
telefonní
číslo, e-mailová adresa.
Možní zájemci o dražbu movitých věcí
·
jméno,
příjmení, titul,
·
kontaktní
adresa,
·
telefonní
číslo, e-mailová adresa.
6.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
·
Zpracovatelé
osobních údajů:
o AURA, s.r.o., Informační systém Soudní
exekutor,
o e-dražby.cz s.r.o., dražební portál
elektronických dražeb,
o Ing. Taťána Šmejkalová, účetní,
o Ing. Jan Vondra, správce počítačové sítě,
o Česká pošta, s.p.,
o iDEMAX
s.r.o., správce elektronické vývěsky, správce webových stránek.
Správce
dále předává osobní údaje účastníků exekučního řízení a osob dotčených jeho
postupem zejména v případech, kdy je mu uložena povinnost poskytnout
exekuční spis nebo jeho část typicky dohledovým orgánům, soudům a orgánům
činným v trestním řízení.
V případě
vydražitele nemovitých věcí jsou osobní údaje dále předávány Katastru
nemovitostí.
Správce nemá v úmyslu předat osobní
údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným než výše
uvedeným třetím osobám.
7.
DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu
nezbytně nutnou k řádnému výkonu exekuční činnosti nebo jiné činnosti soudního
exekutora v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a
exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963
Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy, tj. vždy minimálně po dobu trvání exekuce nebo po dobu provádění jiné činnosti soudního exekutora. Po jejich skočení jsou osobní údaje
archivovány po dobu, po kterou je Správce povinen ty, které údaje uchovávat
podle obecně závazných právních předpisů (účetní a daňové předpisy; zákon č. 253/2008
Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a
financování terorismu; občanský soudní řád; exekuční řád a stavovské předpisy).
Podle čl. XIII odst. 2 a 3 skartačního
řádu (příloha č. 7 ke stavovskému předpisu Exekutorské komory České republiky
ze dne 23. 05. 2002, kancelářský řád) činí skartační lhůta:
·
u
exekutorských zápisů 70 let, a počne
běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl
exekutorský zápis sepsán,
·
u
veškerých listin a dokumentů vzniklých z činnosti soudního exekutora nebo
soudu, pokud jsou veřejnými listinami, 50
let, a počne běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce,
v němž byl spis s tímto dokumentem či listinou uložen do spisovny,
·
u
všech ostatních písemností vzniklých z činnosti soudního exekutora 10 let, a počne běžet počátkem
následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl spis s touto písemností
uložen do spisovny.
8.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjekt údajů má právo požadovat od
Správce a Pověřence informace a přístup
ke svým osobním údajům dle č. 15 GDPR, jejich opravu nebo výmaz dle čl. 16 a 17 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
Subjekt údajů může vznést námitku proti zapracování osobních údajů, které je založeno na veřejném zájmu, výkonu veřejné moci
nebo oprávněném zájmu Správce dle čl. 21 GDPR.
Subjekt údajů má právo na přenositelnost osobních údajů k jinému správci za podmínek
uvedených v čl. 20 GDPR.
V případě, že je zpracování
osobních údajů založeno na souhlasu Subjektu údajů, má tento možnost souhlas kdykoli odvolat, aniž
by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před
jeho odvoláním.
Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu
osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“), má-li za to, že Správce při zpracování
osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR. Kontaktní údaje ÚOOÚ jsou
uvedeny na webových stránkách Správce www.eupz.cz pod záložkou „KONTAKT“.
9.
ZDROJ, ZE KTERÉHO OSOBNÍ ÚDAJE POCHÁZEJÍ
(pro případ, že osobní údaje nejsou získány přímo od Subjektu údajů)
Sdělení účastníků exekučního řízení a
třetích osob. Sdělení státních orgánů.
Odpovědi na žádosti Správce o poskytnutí
součinnosti dle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční
činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů.
Lustrace Subjektu údajů ve veřejných
rejstřících a katastru nemovitostí.
Lustrace Subjektu údajů prostřednictvím
internetu.
10.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ, VČETNĚ
PROFILOVÁNÍ
Správce
nemá v úmyslu provádět automatizované rozhodování, včetně profilování.