1.
TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem
osobních údajů je soudní exekutor JUDr. Milan Makarius, Exekutorský úřad Praha
– západ, se sídlem Plzeňská 276/298,
151 23 Praha 5, IČ: 72075074, e-mail: podatelna@eupz.cz,
tel. + 420 257 210 151, webové stránky: www.eupz.cz (dále jen „Správce“).
2.
KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pověřencem
pro ochranu osobních údajů je Mgr. Tomáš Vrtiška, Plzeňská 276/298, 151 23
Praha 5, e-mail: poverenec@eupz.cz, tel. + 420 603 821 145 (dále jen „Pověřenec“). Kontaktní údaje Pověřence
jsou uvedeny rovněž na webových stránkách Správce www.eupz.cz pod záložkou
„KONTAKT“.
3.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účel
zpracování
Osobní údaje současného a bývalého zaměstnance
Správce a jejich rodinných příslušníků, jež jsou fyzickou osobou (dále jen „Subjekt údajů“), které byly Správci
odevzdány, jsou zpracovávány za účelem realizace pracovněprávního smluvního
vztahu se Subjektem údajů, tzn. zejména vyhodnocování žádosti o zaměstnání,
jednání o uzavření pracovní smlouvy nebo o její změně, oboustranné plnění práv
a povinností z pracovní smlouvy, a dále ochrana práv a právem chráněných zájmů Správce
(zejména zajištění a uplatnění právních nároků ze smlouvy).
Právní
základ zpracování
Právním základem pro zpracování osobních
údajů Subjektu údajů je plnění příslušné
pracovní smlouvy a plnění právní
povinnosti, vyplývající především z následujících právních předpisů:
·
zákon
č. 262/2006 Sb., zákoník práce (především ust. § 30, § 32, § 150, § 312, § 313
a § 316),
·
zákon
č. 585/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení (především
ust. § 35a, § 37 a § 38),
·
zákon
č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění (především ust. § 95, § 96 a § 122),
·
zákon
č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (především ust. § 15, § 38j, § 35ba, §
35c),
·
zákon
č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (především ust. § 12 a § 83),
·
zákon
č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (především ust. § 10),
·
zákon
č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o
změně dalších zákonů (především ust. § 19 až § 27),
·
stavovský
předpis Exekutorské komory České republiky ze dne 23. 05. 2002, kancelářský řád
(především ust. § 16, § 16a).
V případě kamerového systému je
právním základem pro zpracování osobních údajů oprávněný zájem Správce na zajištění bezpečnosti Exekutorského
úřadu a jeho zaměstnanců a na ochraně majetku Správce. Kamerový systém
zaznamenává pouze obrazový záznam. Kamerový systém zabírá centrální chodbu
Exekutorského úřadu a vstupní prostor. Kamerový systém nezabírá konkrétní místo
výkonu práce žádného Subjektu údajů. Přístup k přenosu a záznamu
z kamerového systému mají pouze pověření zaměstnanci Správce. Záznam
z kamerového systému je uchováván po dobu sedmi dní a je uchováván na
serveru Správce. Vzhledem k výše uvedenému dochází při používání
kamerového systému pouze k minimálním zásahům do práv Subjektů údajů.
V případě systému pro sledování
práce na počítači je právním základem pro zpracování osobních údajů oprávněný zájem Správce na zvyšování
produktivity práce zaměstnanců Správce a na řádném využívání pracovních prostředků
zaměstnanci Správce. Přístup k systému pro sledování práce na počítači má pouze
pověřený zaměstnanec Správce. Systém pro sledování práce na počítači je
využíván pouze namátkově, po omezenou dobu a není z něj pořizován záznam.
Systém pro sledování práce na počítači neumožňuje nahlížet do historie činností
na počítači, vždy zobrazuje pouze aktuální stav. Vzhledem k výše uvedenému
dochází při používání systému pro sledování práce na počítači pouze
k minimálním zásahům do práv Subjektů údajů.
4.
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu,
v jakém je příslušný Subjekt údajů Správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením
pracovněprávního smluvního vztahu se Správcem, nebo které Správce shromáždil
jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění
zákonných povinností Správce.
5.
KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ JSOU
PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ
·
Adresní
a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu
údajů – jméno, příjmení, titul, rodné číslo, datum narození, IČ, DIČ, adresa
trvalého pobytu, adresa přechodného bydliště.
·
Údaje
umožňující kontakt se Subjektem údajů – kontaktní adresa, číslo telefonu
(soukromé, služební), číslo faxu, e-mailová adresa (soukromá, služební).
·
Popisné
údaje – údaj o dosaženém vzdělání Subjektu údajů, údaj o předchozím zaměstnání
Subjektu údajů.
·
Výpis
z rejstříku trestů Subjektu údajů.
·
Údaje
potřebné pro výplatu mzdy Subjektu údajů – údaj o čísle bankovního účtu
Subjektu údajů.
·
Údaje
o manželu/manželce zaměstnance Správce potřebné, pro uplatnění daňového
zvýhodnění na studující dítě (potvrzení o neuplatnění manželem/kou Subjektu údajů) – jméno, příjmení, titul, datum
narození, rodné číslo, adresa pobytu, údaj o zaměstnavateli.
·
Údaje
o dětech zaměstnance Správce, potřebné pro uplatnění daňového zvýhodnění na
studující dítě – jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, potvrzení
o studiu.
·
Údaje
potřebné k ročnímu zúčtování daně z příjmu FO – údaje o doplňkovém
penzijním spoření/penzijním připojištění Subjektu údajů, údaje o hypotečních
úvěrech Subjektu údajů (číslo úvěrové smlouvy) + údaje o manželu/manželce Subjektu
údajů (jméno, příjmení, titul, rodné číslo, adresa pobytu), údaje o učiněných
darech Subjektem údajů.
·
Údaje
potřebné pro přihlášení/odhlášení zaměstnance zdravotní pojišťovně – údaj o
zdravotní pojišťovně Subjektu údajů, číslo občanského průkazu.
·
Údaje
sloužící pro vedení evidenčních listů důchodového pojištění – např. datum a
místo narození, pohlaví, národnost, všechna dřívější příjmení, rodné číslo,
místo trvalého pobytu, místo přechodného bydliště, případně údaj o názvu a
adrese cizozemského nositele pojištění a cizozemském čísle pojištění.
·
Údaj
o počtu dětí zaměstnankyně, pro zjištění přesného data vzniku nároku na odchod
do starobního důchodu.
·
Údaj
o zdravotním postižení Subjektu údajů pro účely plnění povinného podílu zaměstnávání
osob se zdravotním postižením.
·
Údaj
o vstupní lékařské prohlídce Subjektu údajů. Údaje o pracovních úrazech a
nemocech z povolání.
·
V případě
kamerového systému fyzická podoba Subjektu údajů.
·
Údaj
o exekucích Subjektu údajů.
·
Číslo
zaměstnance, evidenční číslo exekutorského koncipienta, evidenční číslo
exekutorského kandidáta, osobní bezpečnostní kód k zabezpečovacímu systému
Exekutorského úřadu, podpisové certifikáty.
6.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
·
Zpracovatelé
osobních údajů:
o
AURA,
s.r.o., Informační systém Soudní exekutor,
o
e-drazby.cz
s.r.o., dražební portál elektronických dražeb,
o
Ing.
Taťána Šmejkalová, účetní,
o
Ing.
Jan Vondra, správce počítačové sítě,
o
Česká
pošta, s.p.,
o
iDEMAX
s.r.o., správce elektronické vývěsky,
o
Jaromír
Čížek – " H C M ", servis zabezpečovacího systému.
·
Další
příjemci:
o
Pověření
zaměstnanci Správce.
o
Exekutorská
komora České republiky.
o
V rámci
výkonu pracovní činnosti jsou příjemci vybraných osobních údajů Subjektů údajů
(jméno, příjmení, titul, pracovní zařazení) dále také adresáti dokumentů
vyhotovených konkrétním zaměstnancem a osoby nahlížející na úřední desku
soudního exekutora, například se jedná o účastníky exekučního řízení, osoby
dotčené jinou činností soudního exekutora, příjemce žádostí o poskytnutí
součinnosti dle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční
činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, veřejné rejstříky, katastr
nemovitostí, soudní znalce a jejich konzultanty při oceňování dražených věcí,
zájemce o dražby prováděné v rámci exekuční a jiné činnosti soudního
exekutora, účastníky dražeb, prováděných v rámci exekuční a jiné činnosti
soudního exekutora, spoluvlastníky dražených věcí, adresáty dražebních vyhlášek
dle příslušných ustanovení exekučního řádu, občanského soudního řádu a
prováděcích právních předpisů, subjekty provádějící dražbu spoluvlastnického
podílu na dražených věcech při koordinaci dražeb.
o
Správce
dále předává osobní údaje Subjektu údajů v případech, kdy je mu uložena
povinnost poskytnout exekuční spis nebo jeho část typicky dohledovým orgánům,
soudům a orgánům činným v trestním řízení.
Správce nemá v úmyslu předat osobní
údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným než výše
uvedeným třetím osobám.
7.
DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu
nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností, vyplývajících ze
smlouvy, tj. vždy minimálně po dobu trvání smlouvy, a dále pak po dobu, po
kterou je správce povinen/oprávněn ty, které údaje uchovávat podle obecně
závazných právních předpisů, a to zejména:
·
zákon
č. 262/2006 Sb., zákoník práce (především ust. § 30, § 32, § 150, § 312, § 313 a
§ 316),
·
zákon
č. 585/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení (především
ust. § 35a, § 37 a § 38),
·
zákon
č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění (především ust. § 95, § 96 a § 122),
·
zákon
č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (především ust. § 15, § 38j, § 35ba, §
35c),
·
zákon
č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (především ust. § 12),
·
zákon
č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (především ust. § 10),
·
zákon
č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o
změně dalších zákonů (především ust. § 19 až § 27),
·
stavovský
předpis Exekutorské komory České republiky ze dne 23. 05. 2002, kancelářský řád
(především ust. § 16, § 16a),
·
příloha
č. 7 ke stavovskému předpisu Exekutorské komory České republiky ze dne 23. 05.
2002, kancelářský řád – skartační řád (především čl. XIII odst. 2 a 3).
8.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjekt údajů
má právo požadovat od Správce a Pověřence informace
a přístup ke svým osobním údajům dle č. 15 GDPR, jejich opravu nebo výmaz dle čl. 16 a 17 GDPR,
popřípadě omezení zpracování dle čl.
18 GDPR.
Subjekt
údajů může vznést námitku proti zapracování
osobních údajů, které je založeno na
veřejném zájmu, výkonu veřejné moci nebo oprávněném zájmu Správce dle čl. 21
GDPR.
Subjekt
údajů má právo na přenositelnost osobních
údajů k jinému správci za podmínek uvedených v čl. 20 GDPR.
Subjekt
údajů má rovněž právo podat stížnost u
Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“), má-li za to, že Správce
při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR. Kontaktní údaje
ÚOOÚ jsou uvedeny na webových stránkách Správce www.eupz.cz pod záložkou
„KONTAKT“.
9.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ, VČETNĚ
PROFILOVÁNÍ
Správce
nemá v úmyslu provádět automatizované rozhodování, včetně profilování.