1.
TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem
osobních údajů je soudní exekutor JUDr. Milan Makarius, Exekutorský úřad Praha
– západ, se sídlem Plzeňská 276/298,
151 23 Praha 5, IČ: 72075074, e-mail: podatelna@eupz.cz,
tel. + 420 257 210 151, webové stránky: www.eupz.cz (dále jen „Správce“).
2.
KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pověřencem
pro ochranu osobních údajů je Mgr. Tomáš Vrtiška, Plzeňská 276/298, 151 23
Praha 5, e-mail: poverenec@eupz.cz, tel. + 420 603 821 145 (dále jen „Pověřenec“). Kontaktní údaje Pověřence
jsou uvedeny rovněž na webových stránkách Správce www.eupz.cz pod záložkou
„KONTAKT“.
3.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účel
zpracování
Osobní údaje třetích osob dotčených
činností soudního exekutora a jejich zástupců, jež jsou fyzickou osobou (dále
jen „Subjekt údajů“), které Správce
získal od Subjektu údajů nebo jiným způsobem než od Subjektu údajů, jsou
zpracovávány za účelem řádného výkonu exekuční a jiné činnosti soudního
exekutora v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a
exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963
Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
Právní
základ zpracování
Právním základem pro zpracování osobních
údajů Subjektu údajů je plnění právní
povinnosti, výkon veřejné moci a
v případě jiné činnosti soudního exekutora rovněž plnění smlouvy.
4.
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje Subjektu údajů jsou
zpracovávány v rozsahu potřebném k řádnému výkonu exekuční a jiné činnosti
soudního exekutora v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních
exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem
č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy.
5.
KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ JSOU
PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ
V případě třetích osob, dotčených
činností soudního exekutora, jsou zpracovávány především údaje nutné pro
ověření totožnosti dané osoby a její kontaktní údaje. Jedná se zejména o
následující osobní údaje:
Příjemci
žádostí o poskytnutí součinnosti, případně jimi pověřené fyzické osoby
·
jméno,
příjmení, titul, obchodní firma,
·
identifikační
číslo,
·
kontaktní
adresa, adresa sídla, adresa pobytu,
·
pracovní
zařazení,
·
telefonní
číslo, e-mailová adresa,
·
číslo
bankovního účtu.
Třetí
osoby nahlížející do exekučních spisů
·
jméno,
příjmení, titul,
·
datum
narození, rodné číslo, identifikační číslo, číslo občanského průkazu (případně
jiného dokladu totožnosti),
·
adresa
pobytu, adresa sídla, kontaktní adresa.
Třetí
osoby činící podání do exekučních spisů
·
jméno,
příjmení, titul,
·
datum
narození, identifikační číslo,
·
adresa
trvalého pobytu, adresa sídla, kontaktní adresa,
·
pracovní
zařazení,
·
telefonní
číslo, e-mailová adresa.
Třetí
osoby dotčené provedením exekuce prodejem movitých věcí, vyklizením, odebráním
věci, provedením prací a výkonů (např. rodinní příslušníci účastníků řízení,
nájemníci, pachtýři a výměnkáři, příslušníci PČR)
·
jméno,
příjmení, titul,
·
datum
narození, rodné číslo, identifikační číslo, číslo občanského průkazu (případně
jiného dokladu totožnosti),
·
adresa
pobytu, adresa sídla, kontaktní adresa,
·
telefonní
číslo, e-mailová adresa,
·
audiovizuální
záznam o prohlídce bytu,
·
jméno,
příjmení, hodnost, služební číslo příslušníka PČR.
Třetí
osoby dotčené provedením exekuce prodejem nemovitých věcí, (např. rodinní
příslušníci účastníků řízení, nájemníci, pachtýři a výměnkáři, oprávnění
z předkupního práva)
·
jméno,
příjmení, titul,
·
datum
narození, rodné číslo, identifikační číslo, číslo občanského průkazu (případně
jiného dokladu totožnosti),
·
adresa
pobytu, adresa sídla, kontaktní adresa,
·
telefonní
číslo, e-mailová adresa.
Soudní
znalci a jejich konzultanti
·
jméno,
příjmení, titul,
·
identifikační
číslo,
·
adresa
trvalého pobytu, adresa sídla, kontaktní adresa,
·
číslo
bankovního účtu.
6.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
·
Zpracovatelé
osobních údajů:
o AURA, s.r.o., Informační systém Soudní
exekutor,
o e-drazby.cz s.r.o., dražební portál
elektronických dražeb,
o Ing. Taťána Šmejkalová, účetní,
o Ing. Jan Vondra, správce počítačové sítě,
o Česká pošta, s.p.,
o iDEMAX
s.r.o., správce elektronické vývěsky, správce webových stránek.
Správce
dále předává osobní údaje účastníků exekučního řízení a osob dotčených jeho
postupem zejména v případech, kdy je mu uložena povinnost poskytnout
exekuční spis nebo jeho část typicky dohledovým orgánům, soudům a orgánům
činným v trestním řízení.
Správce nemá v úmyslu předat osobní
údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným než výše
uvedeným třetím osobám.
7.
DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu
nezbytně nutnou k řádnému výkonu exekuční činnosti nebo jiné činnosti soudního
exekutora v souladu se zákonem č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a
exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, zákonem č. 99/1963
Sb., občanský soudní řád a souvisejícími právními předpisy, tj. vždy minimálně po dobu trvání exekuce nebo po dobu provádění jiné činnosti soudního exekutora. Po jejich skočení jsou osobní údaje
archivovány po dobu, po kterou je Správce povinen ty, které údaje uchovávat
podle obecně závazných právních předpisů (účetní a daňové předpisy; zákon č. 253/2008
Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a
financování terorismu; občanský soudní řád; exekuční řád a stavovské předpisy).
Podle čl. XIII odst. 2 a 3 skartačního
řádu (příloha č. 7 ke stavovskému předpisu Exekutorské komory České republiky
ze dne 23. 05. 2002, kancelářský řád) činí skartační lhůta:
·
u
exekutorských zápisů 70 let, a počne
běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl
exekutorský zápis sepsán,
·
u
veškerých listin a dokumentů vzniklých z činnosti soudního exekutora nebo
soudu, pokud jsou veřejnými listinami, 50
let, a počne běžet počátkem následujícího kalendářního roku po roce,
v němž byl spis s tímto dokumentem či listinou uložen do spisovny,
·
u
všech ostatních písemností vzniklých z činnosti soudního exekutora 10 let, a počne běžet počátkem
následujícího kalendářního roku po roce, v němž byl spis s touto písemností
uložen do spisovny.
8.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjekt údajů
má právo požadovat od Správce a Pověřence informace
a přístup ke svým osobním údajům dle č. 15 GDPR, jejich opravu nebo výmaz dle čl. 16 a 17 GDPR,
popřípadě omezení zpracování dle čl.
18 GDPR.
Subjekt
údajů může vznést námitku proti zapracování
osobních údajů, které je založeno na
veřejném zájmu, výkonu veřejné moci nebo oprávněném zájmu Správce dle čl. 21
GDPR.
Subjekt
údajů má právo na přenositelnost osobních
údajů k jinému správci za podmínek uvedených v čl. 20 GDPR.
Subjekt
údajů má rovněž právo podat stížnost u
Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“), má-li za to, že Správce
při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR. Kontaktní údaje
ÚOOÚ jsou uvedeny na webových stránkách Správce www.eupz.cz pod záložkou
„KONTAKT“.
9.
ZDROJ, ZE KTERÉHO OSOBNÍ ÚDAJE POCHÁZEJÍ
(pro případ, že osobní údaje nejsou získány přímo od Subjektu údajů)
Sdělení účastníků exekučního řízení a
třetích osob. Sdělení státních orgánů.
Odpovědi na žádosti Správce o poskytnutí
součinnosti dle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních
exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů.
Lustrace Subjektu údajů ve veřejných
rejstřících a katastru nemovitostí.
Lustrace Subjektu údajů prostřednictvím
internetu.
10.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ, VČETNĚ
PROFILOVÁNÍ
Správce
nemá v úmyslu provádět automatizované rozhodování, včetně profilování.